Dotarium
octubre 15, 2026
Muchos eventos en Barranquilla se complican por una fecha que nadie anotó: el último día para radicar la solicitud de permiso. El salón está reservado, los proveedores confirmados y las invitaciones enviadas, pero si la solicitud llega tarde, el evento puede quedar sin autorización. En temporada alta, con los cierres de año en diciembre y el precarnaval y el Carnaval en enero y febrero, ese margen se acaba más rápido de lo que parece.
Esta guía explica cómo funciona hoy el trámite, con cuánta anticipación hay que moverse y cómo armar un cronograma hacia atrás desde la fecha del evento. No reemplaza la consulta con la Alcaldía: los requisitos pueden cambiar de un año a otro y la última palabra la tiene la Secretaría de Gobierno.
Qué norma regula los permisos hoy
En Barranquilla, los eventos y actividades de aglomeración de público se rigen por el Decreto 0160 de 2023 del Distrito. Así lo ha indicado la Secretaría de Gobierno, según El Heraldo (2024) y El Tiempo (2025), en las notas sobre los permisos de Carnaval. A nivel nacional, el Código Nacional de Seguridad y Convivencia Ciudadana (Ley 1801 de 2016) distingue entre aglomeraciones complejas y no complejas, y esa clasificación pesa en lo que se exige a cada evento.
Además, cada temporada de Carnaval el Distrito suele expedir un decreto propio con reglas puntuales. En 2025, por ejemplo, el Decreto 0028 de 2025 fijó horarios de cierre y prohibió los envases de vidrio. Si su evento cae en esas fechas, revise el decreto del año en curso, no el del anterior.
¿Mi evento necesita permiso?
Depende del aforo, del tipo de evento y del lugar. La regla práctica es esta:
- Casi seguro lo necesita si el evento es abierto al público, vende boletería, ocupa espacio público, cierra vías, tiene venta de licor o reúne a muchas personas en un mismo lugar.
- Puede no necesitarlo una reunión privada de empresa, sin público externo y en un salón o hotel que ya opera con sus propios permisos. El umbral exacto de aforo y los casos exentos no aparecen publicados con claridad, así que confírmelo con la Secretaría de Gobierno.
Si tiene dudas, consulte a la Secretaría de Gobierno antes de fijar la fecha. Es una pregunta que conviene hacer en la etapa de planeación, no la semana del evento. Si el evento es en un espacio abierto, revise también lo que explicamos sobre eventos al aire libre en Barranquilla en temporada de brisas, porque los montajes con carpas o tarimas pueden sumar requisitos que conviene confirmar con la Secretaría de Gobierno.
Dónde y cómo se radica
Según la Alcaldía, la solicitud se radica solo por la ventanilla virtual: en la página de la Alcaldía de Barranquilla, dentro de la Secretaría de Gobierno, en la opción «Expedición de permisos para espectáculos públicos». Allí se descarga el formulario que corresponde al tipo de evento (eventos masivos o artes escénicas).
Las solicitudes las estudia el Comité de Evaluación y Control de Espectáculos y/o Actividades de Aglomeración de Público, con apoyo de subcomités. Si la solicitud cumple, el Distrito notifica al organizador.
Con cuánta anticipación radicar
La Secretaría de Gobierno pide radicar la solicitud mínimo 15 días hábiles antes del evento. Quince días hábiles son unas tres semanas de calendario, y más si en medio hay festivos.
Para el Carnaval, el Distrito además suele fijar una fecha límite general para todas las solicitudes. En 2024 fue el 19 de enero; en 2025, con el Carnaval en marzo, fue el 7 de febrero. El Carnaval 2027 se celebra del 6 al 9 de febrero, así que es probable que el cierre caiga en enero de 2027; el Distrito aún no ha anunciado la fecha.
Dos ejemplos de referencia, contando festivos:
| Fecha del evento | Fecha límite aproximada para radicar (15 días hábiles) |
|---|---|
| Viernes 11 de diciembre de 2026 (cierre de año) | Jueves 19 de noviembre de 2026 (el 8 de diciembre es festivo) |
| Sábado 23 de enero de 2027 (precarnaval) | Jueves 31 de diciembre de 2026 (el 1 y el 11 de enero son festivos), en plena temporada de vacaciones |
Confirme con la Secretaría de Gobierno cómo cuenta el plazo (si incluye el día de radicación y el del evento) y, por prudencia, radique varios días antes del límite.
Cronograma hacia atrás desde la fecha del evento
Los 15 días hábiles son el mínimo para radicar, pero antes de radicar hay que tener listos los soportes. Por eso el cronograma se arma desde la fecha del evento (D) hacia atrás:
| Momento | Qué debe quedar resuelto |
|---|---|
| D menos 8 a 6 semanas | Fecha, lugar, aforo estimado y formato del evento definidos. Consulta a la Secretaría de Gobierno si no sabe si necesita permiso |
| D menos 6 a 5 semanas | Plano de montaje, horarios de montaje y desmontaje, y lista de proveedores con sus documentos |
| D menos 5 a 4 semanas | Plan de seguridad redactado, solicitud de acompañamiento policial radicada, cotización de la póliza y trámites de derechos de autor iniciados |
| D menos 4 semanas | Si hay cierre de vías, Plan de Manejo de Tránsito (PMT) en trámite |
| D menos 15 días hábiles (como tarde) | Solicitud completa radicada en la ventanilla virtual con todos los soportes |
| D menos 1 semana | Respuesta del Distrito revisada, ajustes atendidos y permisos impresos para el día del evento |
| Día D | Copia de los permisos en el lugar y un responsable que pueda presentarlos ante cualquier autoridad |
Las semanas previas a la radicación son una guía práctica nuestra, no un plazo oficial. Lo que sí está publicado es el mínimo de 15 días hábiles.
Qué suelen pedir, frente por frente
La Alcaldía no publica, en las fuentes que pudimos consultar, una lista cerrada de documentos del Decreto 0160 de 2023. Lo que sí confirman sus comunicados es que se pide el formulario según el tipo de evento, los documentos del solicitante (persona natural o jurídica), el radicado de la solicitud de acompañamiento policial y el plan de seguridad.
El resto de la tabla es lo que suele pedirse según comunicados de años anteriores; no es una lista oficial vigente. En 2022, por ejemplo, la Secretaría de Gobierno mencionó el PMT, los permisos de derechos de autor, la póliza de responsabilidad civil extracontractual, el aval de Barranquilla Verde y el pago de impuestos. Confirme siempre la lista del año con la Secretaría de Gobierno.
| Frente | Qué suele pedirse | Estado |
|---|---|---|
| Secretaría de Gobierno | Formulario según tipo de evento, documentos del solicitante (cédula o certificado de existencia y representación legal), radicación en la ventanilla virtual | Confirmado en comunicados 2024 y 2025 |
| Policía | Solicitud de acompañamiento policial y plan de seguridad del evento | Confirmado en comunicados 2024 y 2025 |
| Movilidad | Plan de Manejo de Tránsito (PMT) ante la Secretaría de Tránsito y Seguridad Vial, si hay cierre de vías o impacto en la movilidad | Confirmar con la Secretaría de Gobierno |
| Barranquilla Verde | Aval ambiental, por ejemplo por ruido o manejo de residuos | Confirmar con la Secretaría de Gobierno |
| Póliza | Póliza de responsabilidad civil extracontractual que cubra el evento | Confirmar con la Secretaría de Gobierno |
| Derechos de autor | Permiso y paz y salvo por la música que se usará en el evento | Confirmar con la Secretaría de Gobierno |
| Atención médica y emergencias | Ambulancias, puntos de atención y plan de emergencias según el aforo | Confirmar con la Secretaría de Gobierno |
| Impuestos | Pago de los impuestos que apliquen a espectáculos públicos | Confirmar con la Secretaría de Gobierno |
Varios de estos soportes dependen de otros: el plan de seguridad necesita el plano de montaje y el aforo, y la póliza necesita la fecha, el lugar y el número de asistentes. Por eso no conviene dejar todo para la semana de la radicación. Si quiere ver cómo encaja este paso dentro del proceso completo, el punto 7 de nuestro checklist de 12 pasos para la logística de un evento empresarial trata justamente permisos y requisitos legales.
Errores frecuentes
- Fijar la fecha sin contar los días hábiles. Un evento a mediados de diciembre exige radicar en noviembre. Uno de precarnaval a finales de enero puede exigirlo en plena temporada de vacaciones.
- Radicar el último día. Si falta un documento, ya no hay margen para corregir. Radique con holgura.
- Dejar el plan de seguridad para el final. Es uno de los documentos que más depende de otros (plano, aforo, accesos, salidas de emergencia). Un buen plan de contingencia para eventos adelanta buena parte de ese trabajo.
- Suponer que el salón resuelve todo. El lugar puede tener sus permisos de funcionamiento, pero eso no siempre cubre el evento que usted organiza en él. Pregúntelo por escrito al lugar y a la Secretaría de Gobierno.
- Usar los requisitos de otro año. Las fechas límite y las reglas de Carnaval cambian cada temporada. Revise el comunicado y el decreto vigentes.
Si el evento es de fin de año o de Carnaval
Los dos picos del calendario en Barranquilla se cruzan con los plazos de permisos. Para un cierre de año empresarial, la radicación cae en noviembre, justo cuando se cierran lugar y proveedores; lo explicamos en la guía de logística del evento de fin de año empresarial en Barranquilla. Para un evento de Carnaval o precarnaval, además del mínimo de 15 días hábiles hay que vigilar la fecha de cierre general que fije el Distrito.
En resumen
Los permisos para eventos en Barranquilla se radican por la ventanilla virtual de la Secretaría de Gobierno, con al menos 15 días hábiles de anticipación y bajo el Decreto 0160 de 2023. Lo confirmado es el formulario, los documentos del solicitante, el acompañamiento policial y el plan de seguridad; el resto de soportes (PMT, Barranquilla Verde, póliza, derechos de autor) suele pedirse según el evento y debe confirmarse cada año. Arme el cronograma hacia atrás desde la fecha del evento y empiece a preparar los soportes al menos un mes antes de radicar.
En Dotarium coordinamos la logística completa de eventos corporativos e institucionales en Barranquilla, y como parte de esa coordinación preparamos el cronograma del evento y los soportes logísticos que alimentan la solicitud de permiso (plano de montaje, horarios, proveedores y plan de contingencia). La radicación y la aprobación dependen del Distrito; nosotros le ayudamos a llegar a tiempo y con todo en orden. Si está planeando su evento de fin de año o de Carnaval, conozca nuestro servicio de logística integral y gestión de eventos o contáctenos para armar con tiempo la logística y el cronograma de permisos.
